Participatie stappenplan complex initiatief

Voordat u uw initiatief wilt indienen is het van belang om alle belanghebbenden op een rijtje te zetten. Een aantal voorbeelden van belanghebbenden zijn:

• Gemeente Harderwijk
• Initiatiefnemer (uzelf)
• Bouwbedrijven
• Architect
• Omwonende rondom (bouw)plan
• Investeerders
• Leveranciers
• Hulpdiensten lokaal: Brandweer, ambulance en politie
• Bedrijven (i.v.t) rondom het (bouw)plan
• Woningzoekende
• Milieu/belangen organisaties
• Huidige bewoners
• Openbaar vervoer zoals NS, RRReis en regio taxi.

Als u stap 1 heeft uitgewerkt, kunt u beginnen met het maken van een stakeholdersanalyse. Dit doet u om inzicht te krijgen in de verschillende rollen die deze personen/organisaties innemen in het proces. U kunt de lay-out voor een stakeholdersanalyse (pdf, 27 KB) gebruiken om aan de hand van een tabel een volledige analyse te maken.

Heeft uw adviseur hulp nodig bij participatie? Dan kan u een extern participatiebureau inschakelen. Dit is geen verplicht onderdeel. Als u gebruikt maakt van een extern participatiebureau dan kan u doorgaan naar stap 6. Anders gaat u door naar stap 4.

Het doel van deze stap is om de betrokken die uit stap 1 gekomen zijn laagdrempelig te informeren. Bekijk de participatieladder (pdf, 150 KB) voor voorbeelden hoe u dit kunt doen. Het is van belang dat u een beslissing maakt hoe de betrokkenen in het proces betrokken gaan worden. U kunt bijvoorbeeld langs de deuren gaan, een brief sturen of een buurtactiviteit organiseren.

In deze stap gaat u bepalen welke vorm van participatie u gaat toepassen. Er zijn verschillende participatiemethodes (pdf, 339 KB) die u kunt toepassen. 

Het is van belang dat u de feedback die u heeft gekregen op uw plan in stap 4 verwerkt. Is hierdoor uw initiatief veel veranderd? Pas dan nogmaals stap 4 en 5 toe.

Dien uw initiatief in via het contactformulier. Dien hierbij direct uw participatieverslag (pdf, 233 KB) in.

De omgevingscoach neemt contact met u op over de vergunningsaanvraag en de vervolgstappen.