Evenement organiseren
- Een klein evenement zoals een straatfeest of buurtbarbecue hoeft u alleen te melden bij de gemeente.
- U kunt een eenmalige subsidie van € 80 per jaar krijgen voor het organiseren van een straatfeest of buurtbarbecue.
- Als u een groot evenement in Harderwijk wilt organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd dan hebt u een vergunning nodig.
- Voor evenementen met maximaal 100 deelnemers, zoals buurt- en straatfeesten (met barbecue), vieringen of herdenkingen, lopende orkesten en kleine optochten, fietstoer- en wandeltochten doet u een melding.
- Als u daarbij gebruik wilt maken van de openbare weg of een parkeerterrein, hebt u wel eerst toestemming van de gemeente nodig.
- Meld het evenement uiterlijk 7 werkdagen van tevoren aan.
- Er is een organisator
- Er zijn maximaal 100 deelnemers
- Het feest stopt om 0.00 uur (achtergrondmuziek is toegestaan, deze stopt om 23.30 uur)
- Alcoholhoudende drank verkoopt u niet
- U zet geen voorwerpen groter dan 10m2 per stuk neer, u plaatst deze minimaal 5 meter uit elkaar en uit de bebouwing.
- Er blijft een obstakelvrije doorgang voor hulpdiensten en openbaar vervoer vrij (3,5 meter breed en 4,20 meter hoog), ook als u een straat afsluit
- Doorgaande wegen, routes voor het openbaar vervoer en niet-deelnemende straten blijven open en goed bereikbaar.
- Als u straten afsluit, doet u dit met verkeersborden (gesloten verklaring). Deze borden kunt u op afspraak gratis ophalen bij de gemeentewerf. U heeft daar een eigen aanhangwagen voor nodig. Bel voor een afspraak naar telefoonnummer 0341 411 333.
- Informeer omwonenden die niet betrokken zijn bij uw feest tijdig.
- Alle aanwijzingen van politie of andere toezichthouders volgt u direct op.
- U zorgt direct na afloop voor het opruimen en schoonmaken van de openbare plaats. Als de gemeente dit moet (laten) doen, betaalt de organisator de kosten daarvan.
- Schade die ontstaat door het evenement komt voor rekening van de organisator of aanwezigen.
Afhandeling van de melding
- Als u het formulier hebt ingediend, geeft de gemeente dit automatisch door aan degenen die dit moeten weten.
- Omdat het een melding is, krijgt u geen bericht.
- Alleen als uw melding niet voldoet aan de voorwaarden nemen we contact met u op.
Subsidie buurtbarbecue
- U kunt een eenmalige subsidie van € 80 per jaar krijgen voor het organiseren van een straatfeest of buurtbarbecue.
- Dit evenement heeft u eerder gemeld via het formulier (DigiD) Buurtbarbecue of straatfeest melden(Verwijst naar een externe website).
- Aanvragen is mogelijk tot en met 30 september 2025.
- Grote evenementen trekken veel publiek, ook van buiten de gemeentegrenzen. Middelgrote evenementen trekken vooral regionaal publiek.
- Voor deze evenementen hebt u een evenementenvergunning nodig en soms ook andere vergunningen.
- Neem contact op met de gemeente zodat u zeker weet dat u de juiste informatie aanlevert bij de aanvraag van de vergunning.
Aanvraagformulieren
- U vraagt een vergunning aan voor een groot evenement via het online formulier Aanvraag evenementenvergunning(Verwijst naar een externe website). Toelichting vindt u in het formulier. Het formulier is ook tussentijds op te slaan.
- Wilt u ook alcohol schenken tijdens uw evenement, dan moet u ook een ontheffing Alcoholwet aanvragen (artikel 35) (pdf, 209 KB).
- Als u tijdens uw evenement bouwwerken/constructies gebruikt, zoals een podium, tribune, lichtinstallatie, tent of een ander tijdelijk bouwwerk, kan het nodig zijn dat de gemeente de veiligheid hiervan vast moet stellen voor het verlenen van de vergunning. Bij de beoordeling hanteren we de richtlijn voor constructieve toetsingscriteria bij een aanvraag voor een evenementenvergunning (pdf, 4 MB). Hierin staat ook welke gegevens u moet aanleveren.
- U heeft bij een evenement verkeersregelaars nodig. Zie de instructie verkeersregelaars evenementen (pdf, 572 KB).
Op tijd aanvragen
De volledig ingevulde aanvraag en het programma moeten bij terugkerende evenementen 8 weken voorafgaand aan het evenement bij ons binnen zijn en bij nieuwe evenementen 12 weken voorafgaand aan het evenement.
Kosten
U betaalt kosten voor het in behandeling nemen van de aanvraag. Hiervoor verwijzen we u naar de legesverordening(Verwijst naar een externe website).
Veiligheidskaarten downloaden
Voor het organiseren van een evenement, hebt u een veiligheidskaart van het gebied nodig. Per gebied kunt u een kaart in A3-formaat aanvragen, u krijgt dan een link naar een downloadbaar bestand (pdf) per e-mail.
- Plattegrond vluchtroutes - Boulevard A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Hortuspark A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Klooster A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Parkeerplaats P1 en P2 A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Stille Wei A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Stille Wei A3 staand(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Strandeiland A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
- Plattegrond vluchtroutes - Vischmarkt A3 liggend(Verwijst naar een externe website)
Meer informatie van de Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland (VNOG)
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Naast het zorgen voor een geslaagd evenement, is ook de veiligheid van het evenement van groot belang. Er zijn diverse aspecten op het gebied van veiligheid en gezondheid waar aandacht voor nodig is.
Op de website van de VNOG is hierover uitgebreide informatie te vinden. Zo vindt u er onder andere een infographic(Verwijst naar een externe website) met standaardrichtlijnen en adviezen van de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), en informatieve folders van de brandweer over brandveiligheid. Daarnaast biedt de website uitleg over het opstellen van een veiligheidsplan(Verwijst naar een externe website), inclusief een handig format dat u hierbij kunt gebruiken.